下载后，先关闭所有的Office应用程序窗口，再安装软件，安装后启动Word等办公软件，会在“文件→删除隐藏数据”中看到它的身影。要删除文档中的隐藏数据先要保存文档，而后执行“文件→删除隐藏数据”，弹出如图所示的对话框，在文本框中输入新的文件名后点击“下一步→完成”按钮，即可让任何Office文档迅速清洁瘦身（见图3）。

使用通配符 英文穿花衣
出于醒目或美观等考虑，有时要求文档中的不同文字使用不同颜色，例如英文字体使用黑色、中文字体使用绿色。编辑好的文档实现这种效果并不容易，解决的方法仍然是请出“通配符”：单击“编辑”菜单中的“替换”命令打开对话框，选中 “使用通配符”复选项，然后在“查找内容”框中输入[!a-zA-Z]。接着单击“替换为”框，再单击“格式”按钮选择菜单中的“字体”，打开“字体”对话框的“字体颜色”下拉列表，选择其中的绿色单击“确定”，最后单击“全部替换”就可以把文档中的中文字体全部替换为绿色了。如果替换的对象是文档中的英文字体，只须在“查找内容”框中输入[a-zA-Z]，其他仍然按上面的方法操作就可以了。只要英文站出来了，一切的格式处理就变成了小case（见图４）。

Excel桌面日历 大事小事随心记
管理好自己的时间，工作就成功了一半。我们见过各种各样的日历，你想过把它们挂进电脑吗？挂进了电脑，你是否可以方便地在上面记录？
在此向大家隆重推荐一款轻量级的“2006桌面日历”（见图5），它是由微软提供的一个模板，美观大方，下载后贴在电脑里，要记事情可以直接在该天的单元格子里单击，使用和普通Excel文档无异（下载地址：http://office.microsoft.com/zh-cn/templates/TC100307132052.aspx?CategoryID=CT062100882052